Lista wymaganych dokumentów nie powinna wyglądać identycznie dla każdej firmy. Znaczenie ma między innymi sposób reprezentacji, udział innych podmiotów i wybrana część zamówienia. Warunkowość w checkliście BIDWAY pomaga zauważyć te zależności. Żeby wykorzystać wynik, trzeba połączyć wymagania postępowania z rzeczywistym…
Przeczytaj artykuł
Wygenerowanie projektu oświadczenia nie zastępuje referencji, certyfikatu ani innego dokumentu wystawianego przez właściwy podmiot. Ta różnica ma duże znaczenie przy przygotowaniu oferty z pomocą AI. Analizator BIDWAY pomaga uporządkować wymagania, natomiast wykonawca musi rozpoznać, które dokumenty może przygotować sam, a…
Przeczytaj artykuł
Osoba wypełniająca formularz w platformie nie musi być osobą uprawnioną do podpisania oferty. Również różne dokumenty w jednej paczce mogą pochodzić od różnych podmiotów. Dlatego przed użyciem projektów przygotowanych z pomocą BIDWAY warto stworzyć mapę podpisujących: dokument, wystawca, osoba uprawniona…
Przeczytaj artykuł
Przygotowanie dokumentu jest prostsze, gdy użytkownik odpowiada na pytania wynikające z rzeczywistego formularza zamawiającego. Takie podejście ogranicza ryzyko wpisywania wszystkich informacji do jednego ogólnego opisu. W BIDWAY warto jednak sprawdzać, do jakiego dokumentu i pola odnosi się pytanie, ponieważ podobnie…
Przeczytaj artykuł
Poprawna kalkulacja może zostać błędnie przeniesiona do formularza ofertowego. Przyczyną bywa inna jednostka, pominięta pozycja albo wpisanie ceny netto do pola brutto. Przygotowując dokumenty z pomocą BIDWAY, warto rozdzielić zatwierdzanie ceny od jej umieszczania w wymaganych rubrykach. To dwa etapy,…
Przeczytaj artykuł
Automatyczne uzupełnienie pól w pliku DOCX może ograniczyć przepisywanie danych, lecz nie kończy przygotowania oferty. Wzory zamawiających zawierają tabele, instrukcje, wybory i oświadczenia, których znaczenie trzeba zachować. Dokument przygotowany w BIDWAY powinien przejść kontrolę treści oraz układu na tle aktualnego…
Przeczytaj artykuł
PDF bywa traktowany jako plik ostateczny, ponieważ łatwo go otworzyć i przekazać dalej. Sam format nie potwierdza jednak poprawności treści ani zgodności ze wzorem zamawiającego. Po przygotowaniu dokumentów w BIDWAY warto przeprowadzić krótką, uporządkowaną kontrolę eksportu. Powinna nastąpić przed podpisaniem,…
Przeczytaj artykuł
Pobrana paczka może zawierać projekty dokumentów, oryginalne wzory i instrukcje dalszego działania. Wszystkie te pliki są przydatne, lecz pełnią różne funkcje. Przy pracy z BIDWAY warto je rozpoznać przed rozpoczęciem podpisywania. Obecność załącznika w archiwum nie oznacza jeszcze, że został…
Przeczytaj artykuł