Twój zewnętrzny
dział przetargowy.
Wyszukiwanie przetargów, analiza dokumentacji i przygotowanie ofert — w ramach pełnej obsługi Twojej firmy. Działamy jak zewnętrzny pracownik do spraw przetargów, ze wsparciem zespołu i technologii BIDWAY.
Doświadczenie po stronie Twojej firmy.
Założyciele BIDWAY przez wiele lat pracowali w sprzedaży, a następnie prowadzili i nadal prowadzą własne firmy korzystające z przetargów oraz zamówień publicznych. Znają ten rynek od strony handlowej i z perspektywy przedsiębiorcy, który odpowiada za rentowność, organizację pracy i wykorzystanie zasobów.
Wiemy, ile czasu zajmuje wyszukiwanie postępowań, analiza załączników, przygotowywanie formularzy i pilnowanie terminów. Dlatego stworzyliśmy outsourcing działu przetargowego: zewnętrzny kanał sprzedaży przetargowej dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Łączymy doświadczenie sprzedażowe, wiedzę prawną, znajomość procedur i technologię. Możesz regularnie uczestniczyć w postępowaniach bez organizowania własnego działu i tworzenia dodatkowego etatu.
Cały proces. Jeden zespół.
W uzgodnionym zakresie współpracy zespół BIDWAY odpowiada za:
- wyszukiwanie postępowań odpowiadających profilowi działalności firmy
- wstępną ocenę możliwości realizacji zamówienia
- analizę ogłoszenia, specyfikacji i dostępnego kompletu załączników
- sprawdzanie warunków udziału, wymaganych dokumentów i kryteriów oceny ofert
- identyfikowanie ryzyk, niejasności i rozbieżności w dokumentacji
- przygotowywanie formularzy, oświadczeń, wykazów i pozostałych dokumentów ofertowych
- wskazywanie zaświadczeń, certyfikatów, referencji i dokumentów do dostarczenia przez firmę
- kontakt formalny z zamawiającym i przygotowywanie pytań do postępowania
- kontrolę kompletności dokumentacji
- pilnowanie terminów i zmian publikowanych przez zamawiającego
- przygotowanie oferty do podpisania i złożenia
- wsparcie przy elektronicznym złożeniu oferty
- monitorowanie wyniku postępowania
Ty podejmujesz decyzje biznesowe.
Po stronie Twojej firmy pozostają: decyzja o udziale, potwierdzenie możliwości realizacji, kalkulacja ceny i marży, przekazanie prawdziwych danych oraz dokumentów źródłowych, a następnie wykonanie kontraktu. Sposób podpisania i złożenia oferty ustalamy zgodnie z zasadami postępowania oraz zakresem udzielonego pełnomocnictwa.
Pełny outsourcing.
Stały model współpracy.
Wybierasz całościową obsługę działu przetargowego w uzgodnionym miesięcznym zakresie. Nie rozliczamy przygotowania każdej oferty oddzielnie.
Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy zakres obsługi, sposób komunikacji, zasady zatwierdzania decyzji i miesięczne wynagrodzenie. Ostateczna cena zależy od skali działalności, złożoności postępowań i ustalonego zakresu. Usługa zespołu jest zawierana na odrębnych warunkach współpracy.
Dla firm gotowych na kolejne kontrakty.
- chcesz rozpocząć sprzedaż do instytucji publicznych
- chcesz regularnie składać oferty, ale nie masz własnego działu przetargowego
- nie planujesz zatrudniać dodatkowego pracownika do obsługi postępowań
- masz produkty, usługi lub możliwości wykonawcze, lecz brakuje Ci czasu na formalności
- składasz oferty sporadycznie i chcesz zwiększyć regularność udziału
- masz dział handlowy, który potrzebuje specjalistycznego wsparcia formalnego
- chcesz usprawnić przygotowanie dokumentów i kontrolę terminów
- chcesz ograniczyć ryzyko błędów wynikających z niepełnej dokumentacji
Więcej czasu na rozwój i realizację.
- dodatkowy kanał sprzedaży oparty na zamówieniach publicznych
- dopasowane możliwości kontraktowe i uporządkowany proces ich oceny
- obsługa bez organizowania nowego stanowiska pracy i własnego działu
- odciążenie właściciela, handlowców i administracji
- sprawniejsze przygotowanie dokumentacji oraz decyzji o udziale
- większa regularność składania ofert
- zespół skupiony na kalkulacji, sprzedaży i wykonaniu zamówień
Jak zaczynamy?
- 1. Poznajemy firmęRozmawiamy o ofercie, doświadczeniu, obszarze działania i możliwościach realizacyjnych.
- 2. Ustalamy współpracęOkreślamy kryteria wyszukiwania, zakres obsługi, komunikację i wynagrodzenie.
- 3. Prowadzimy postępowaniaWyszukujemy możliwości, analizujemy dokumentację i przygotowujemy formalną część ofert.
- 4. Podejmujesz decyzjeZatwierdzasz udział, cenę i zobowiązania. My koordynujemy ustalone czynności i terminy.
Dwie możliwości współpracy z BIDWAY.
Analizator czy pełny outsourcing?
Analizator i kreator dokumentów to narzędzia do samodzielnej pracy w panelu. Pełny outsourcing oznacza obsługę procesu przez zespół BIDWAY. Wybierasz model odpowiadający potrzebom Twojej firmy.
Czy płacę osobno za każde postępowanie?
Nie. Pełny outsourcing zaczyna się od 2 999 zł netto miesięcznie i obejmuje całość uzgodnionego zakresu obsługi, bez osobnej opłaty za przygotowanie każdej oferty.
Czy BIDWAY ustala za mnie cenę oferty?
Nie. Cena, marża, dostępność zasobów i decyzja o udziale pozostają po stronie Twojej firmy. Zespół BIDWAY przygotowuje i koordynuje uzgodnioną formalną część procesu.
Czy outsourcing gwarantuje zdobycie kontraktu?
Nie. Wynik zależy od warunków postępowania, oferty i konkurencji. Nasza usługa porządkuje przygotowanie i wspiera regularny udział w odpowiednio dobranych postępowaniach.
Znajdujemy przetargi.
Ty rozwijasz biznes.
Chcesz regularnie uczestniczyć w przetargach bez zatrudniania dodatkowych pracowników? Opisz swoją działalność. Ustalimy możliwy zakres obsługi i zasady współpracy.