Osoba wypełniająca formularz w platformie nie musi być osobą uprawnioną do podpisania oferty. Również różne dokumenty w jednej paczce mogą pochodzić od różnych podmiotów. Dlatego przed użyciem projektów przygotowanych z pomocą BIDWAY warto stworzyć mapę podpisujących: dokument, wystawca, osoba uprawniona…
Przeczytaj artykuł
PDF ułatwia przekazanie dokumentu do odczytu, a DOCX pozwala wygodnie wprowadzać poprawki. Żaden z tych formatów sam w sobie nie potwierdza kompletności ani zgodności oferty. Po wygenerowaniu plików sprawdź ich zawartość oraz wymagania postępowania. Szczególnej uwagi wymagają tabele, pola wyboru,…
Przeczytaj artykuł
Kontrola oferty powinna dotyczyć końcowych plików, które rzeczywiście zostaną przekazane zamawiającemu. Weryfikacja wcześniejszych projektów nie wystarcza, jeżeli później zmieniła się cena, wzór lub zakres. Najlepiej oddzielić przygotowanie dokumentów od ostatniego przeglądu. Nawet w małej firmie można wykonać kontrolę w osobnym…
Przeczytaj artykuł
Informacja „nie potwierdzono” jest ważnym wynikiem analizy przetargu. Nie oznacza automatycznie, że wymaganie nie istnieje. Może wskazywać brak dokumentu, niedostępny załącznik albo zapis, którego nie dało się jednoznacznie odczytać. W analizatorze BIDWAY warto traktować takie miejsca jako listę pracy do…
Przeczytaj artykuł
Przygotowanie dokumentu jest prostsze, gdy użytkownik odpowiada na pytania wynikające z rzeczywistego formularza zamawiającego. Takie podejście ogranicza ryzyko wpisywania wszystkich informacji do jednego ogólnego opisu. W BIDWAY warto jednak sprawdzać, do jakiego dokumentu i pola odnosi się pytanie, ponieważ podobnie…
Przeczytaj artykuł
Dopasowanie przetargów wymaga opisania firmy językiem, którego mogą używać zamawiający. Własna nazwa handlowa usługi bywa zbyt wąska, a szerokie hasło branżowe przyciąga wiele nietrafionych wyników. Najlepszy profil łączy zakres wykonawczy, powiązane pojęcia, kody CPV i ograniczenia przedsiębiorstwa. Taki profil należy…
Przeczytaj artykuł
Pierwszy miesiąc pracy z BIDWAY warto wykorzystać do uporządkowania sposobu przygotowywania ofert. Celem nie musi być maksymalna liczba uruchomionych analiz. Ważniejsze jest sprawdzenie, czy profil firmy daje trafne wyniki, czy raport pomaga podjąć decyzję i czy zespół wie, jak przejść…
Przeczytaj artykuł
Różne terminy w SWZ i projekcie umowy, inna liczba urządzeń w OPZ i formularzu cenowym, odmienne wymagania gwarancyjne w załącznikach: takie rozbieżności utrudniają przygotowanie wiarygodnej oferty. Analizator BIDWAY może pomóc je uporządkować w dostępnych materiałach. Wykonawca potrzebuje następnie porównania konkretnych…
Przeczytaj artykuł
Poprawna kalkulacja może zostać błędnie przeniesiona do formularza ofertowego. Przyczyną bywa inna jednostka, pominięta pozycja albo wpisanie ceny netto do pola brutto. Przygotowując dokumenty z pomocą BIDWAY, warto rozdzielić zatwierdzanie ceny od jej umieszczania w wymaganych rubrykach. To dwa etapy,…
Przeczytaj artykuł