PRZETARGI I ZAMÓWIENIA

BIDWAY wspiera firmy, które chcą pozyskiwać nowe kontrakty poprzez przetargi, zapytania ofertowe i inne postępowania zakupowe. Możemy obsłużyć pojedyncze postępowanie albo działać jako stały, zewnętrzny dział przetargowy.

Naszym zadaniem jest uporządkowanie procesu od znalezienia odpowiedniej możliwości, przez analizę dokumentacji, aż po przygotowanie formalnej strony oferty. Po stronie klienta pozostają najważniejsze decyzje biznesowe: cena, marża, wybór produktu lub rozwiązania, potwierdzenie możliwości realizacji oraz wykonanie zamówienia.

Wyszukanie, analiza i przygotowanie dokumentacji do konkretnego postępowania

Od 499 zł netto + VAT

Kompleksowa usługa dla firm, które chcą znaleźć odpowiedni przetarg, zapytanie ofertowe lub inne postępowanie zakupowe i przygotować się do udziału w nim.

Nie ograniczamy się do przesłania linku do ogłoszenia. Najpierw sprawdzamy, czy postępowanie odpowiada profilowi działalności firmy i czy warunki udziału dają realną możliwość złożenia oferty. Następnie analizujemy dokumentację i przygotowujemy formalną część procesu.

W ramach usługi możemy:

• wyszukać postępowanie dopasowane do działalności firmy,
• przeanalizować przedmiot i zakres zamówienia,
• sprawdzić termin składania ofert,
• sprawdzić miejsce i termin realizacji,
• przeanalizować warunki udziału,
• zweryfikować wymagane doświadczenie, referencje, uprawnienia lub certyfikaty,
• sprawdzić wymagania dotyczące personelu lub zaplecza technicznego,
• zweryfikować wysokość i zasady wniesienia wadium,
• przeanalizować kryteria oceny ofert,
• sprawdzić wymagane formularze i oświadczenia,
• wskazać dokumenty, które klient musi dostarczyć,
• przygotować formularz ofertowy,
• przygotować wymagane oświadczenia i wykazy,
• przygotować pełnomocnictwo, jeżeli jest potrzebne,
• zweryfikować dokumenty przekazane przez klienta,
• przygotować pytania do Zamawiającego w przypadku niejasności,
• monitorować zmiany i odpowiedzi publikowane w postępowaniu,
• sprawdzić kompletność przygotowanej oferty,
• przygotować dokumentację do podpisania,
• wesprzeć formalne złożenie dokumentów i oferty, jeżeli zasady postępowania oraz udzielone pełnomocnictwo na to pozwalają.

Po stronie klienta pozostaje przede wszystkim:

• decyzja o udziale,
• kalkulacja ceny,
• określenie marży,
• wybór produktu lub sposobu realizacji,
• potwierdzenie dostępności,
• przekazanie prawdziwych danych i dokumentów źródłowych,
• późniejsza realizacja zamówienia.

Cena usługi zaczyna się od 499 zł netto + VAT. Ostateczny koszt zależy przede wszystkim od zakresu i stopnia złożoności konkretnego postępowania.

Outsourcing działu przetargowego

Od 2 999 zł netto + VAT miesięcznie

Rozwiązanie dla firm, które chcą regularnie uczestniczyć w przetargach, ale nie planują zatrudniać dodatkowego pracownika ani tworzyć własnego działu przetargowego.

BIDWAY może przejąć stałą obsługę procesu i działać jako zewnętrzny dział przetargowy firmy.

W modelu outsourcingowym klient nie rozlicza każdej przygotowanej oferty osobno. W ramach ustalonego miesięcznego zakresu współpracy może korzystać z nielimitowanej liczby przygotowywanych ofert przetargowych, dzięki czemu kolejne dobrze dopasowane postępowanie nie generuje osobnej opłaty za przygotowanie dokumentacji.

W ramach współpracy BIDWAY może odpowiadać za:

• regularne wyszukiwanie postępowań,
• dopasowanie postępowań do profilu działalności firmy,
• wstępną kwalifikację możliwości,
• analizę dokumentacji,
• analizę warunków udziału,
• analizę terminów i kryteriów,
• wskazywanie wymaganych dokumentów,
• przygotowanie formularzy ofertowych,
• przygotowanie oświadczeń i wykazów,
• przygotowanie pełnomocnictw,
• weryfikację dokumentów przekazywanych przez klienta,
• przygotowywanie pytań i wyjaśnień do Zamawiającego,
• kontakt formalny związany z prowadzonym postępowaniem,
• monitorowanie zmian w dokumentacji,
• pilnowanie terminów,
• kontrolę kompletności ofert,
• przygotowanie dokumentacji do podpisania,
• wsparcie przy składaniu ofert,
• monitorowanie wyników postępowań.

Dla porównania pojedyncza kompleksowa obsługa postępowania rozpoczyna się od 499 zł netto. Już 6 takich postępowań to 2 994 zł netto, czyli kwota zbliżona do miesięcznej ceny outsourcingu.

Przy stałej współpracy firma otrzymuje jednak nie tylko przygotowanie pojedynczych ofert, ale również regularny monitoring rynku i obsługę całego procesu przetargowego.

Outsourcing jest szczególnie przydatny dla przedsiębiorstw, które chcą:

• regularnie składać oferty,
• zwiększyć liczbę analizowanych postępowań,
• odciążyć właściciela lub dział handlowy,
• uniknąć tworzenia dodatkowego etatu,
• uporządkować proces sprzedaży poprzez przetargi,
• wykorzystać zamówienia jako stały kanał pozyskiwania nowych możliwości kontraktowych.

BIDWAY może w ten sposób pełnić funkcję zewnętrznego kanału sprzedaży przetargowej dla firmy – od znalezienia możliwości do formalnego przygotowania i złożenia oferty.

NIERUCHOMOŚCI I RUCHOMOŚCI Z LICYTACJI

BIDWAY wspiera również klientów zainteresowanych zakupem nieruchomości, maszyn, pojazdów, urządzeń oraz innych składników majątku oferowanych poza standardowym rynkiem sprzedaży.

Możemy wyszukiwać i analizować możliwości pojawiające się między innymi w ramach:

• postępowań upadłościowych,
• sprzedaży prowadzonej przez syndyków,
• licytacji,
• sprzedaży prowadzonej przez organy administracji skarbowej,
• przetargów na sprzedaż nieruchomości,
• przetargów organizowanych przez przedsiębiorstwa,
• sprzedaży majątku spółek,
• innych postępowań sprzedażowych.

Wyszukanie nieruchomości lub ruchomości, analiza postępowania i przygotowanie dokumentacji

499 zł netto + VAT

Usługa dla klienta, który chce znaleźć konkretną nieruchomość, maszynę, pojazd, urządzenie lub inny składnik majątku, przeanalizować warunki jego sprzedaży oraz przygotować dokumentację niezbędną do udziału.

Klient może wskazać, czego dokładnie szuka, na przykład:

• mieszkania,
• domu,
• działki,
• gruntu inwestycyjnego,
• lokalu użytkowego,
• hali produkcyjnej,
• magazynu,
• nieruchomości przemysłowej,
• samochodu osobowego,
• samochodu ciężarowego,
• pojazdu dostawczego,
• maszyny budowlanej,
• maszyny produkcyjnej,
• obrabiarki CNC,
• wózka widłowego,
• linii technologicznej,
• wyposażenia zakładu,
• innego urządzenia lub składnika majątku.

Można również określić:

• lokalizację,
• maksymalny budżet,
• powierzchnię,
• sposób wykorzystania nieruchomości,
• producenta maszyny,
• model,
• rok produkcji,
• wymagane parametry techniczne.

W ramach usługi możemy:

• wyszukać odpowiednią nieruchomość lub ruchomość,
• przeanalizować ogłoszenie,
• przeanalizować regulamin sprzedaży,
• sprawdzić tryb postępowania,
• sprawdzić cenę wywoławczą,
• sprawdzić warunki udziału,
• zweryfikować wysokość wadium,
• wskazać termin i sposób wniesienia wadium,
• sprawdzić termin składania ofert lub licytacji,
• zweryfikować wymagane dokumenty,
• sprawdzić zasady zapłaty ceny,
• sprawdzić dostępne informacje dotyczące oględzin,
• wskazać najważniejsze ryzyka formalne,
• przygotować formularze i dokumentację wymaganą do udziału,
• przygotować pełnomocnictwo, jeżeli jest potrzebne,
• przygotować ofertę zakupu,
• wesprzeć formalne zgłoszenie klienta do udziału, jeżeli regulamin postępowania i zakres pełnomocnictwa na to pozwalają.

Cena usługi wynosi 499 zł netto + VAT.

Formalna analiza postępowania nie zastępuje specjalistycznego badania technicznego, prawnego lub inwestycyjnego nieruchomości albo ruchomości, jeżeli charakter i wartość transakcji wymagają takiej weryfikacji.

Scouting nieruchomości i ruchomości

Stawki ustalane indywidualnie

Prawidłowa pisownia to scouting.

Ta usługa jest przeznaczona dla klientów, którzy nie mają jeszcze wybranego konkretnego postępowania, ale wiedzą, czego szukają.

Zamiast jednorazowej analizy możemy prowadzić regularny monitoring rynku według ustalonych parametrów.

Przykładowe zlecenie może dotyczyć:

• hali produkcyjnej na Śląsku do określonego budżetu,
• magazynu w promieniu 50 km od konkretnego miasta,
• działki inwestycyjnej o określonej powierzchni,
• nieruchomości komercyjnej z postępowania upadłościowego,
• samochodu ciężarowego określonej marki,
• koparki o określonych parametrach,
• centrum obróbczego CNC,
• wózka widłowego o wymaganym udźwigu,
• konkretnego typu linii technologicznej.

W ramach scoutingu ustalamy wspólnie:

• czego szukamy,
• lokalizację,
• budżet,
• kluczowe parametry,
• akceptowalne rodzaje postępowań,
• częstotliwość monitoringu.

Następnie BIDWAY wyszukuje pojawiające się możliwości i przedstawia klientowi aktywa odpowiadające ustalonym kryteriom.

Zakres oraz cena scoutingu ustalane są indywidualnie, ponieważ intensywność wyszukiwania może być zupełnie inna w przypadku pojedynczej lokalizacji niż przy monitorowaniu rynku w całej Polsce.

Reprezentacja w bardziej złożonych licytacjach i postępowaniach

Wycena indywidualna

Niektóre postępowania sprzedażowe wymagają szerszego zakresu obsługi niż standardowe przygotowanie dokumentacji.

Może dotyczyć to między innymi:

• postępowań wieloetapowych,
• licytacji wymagających dodatkowych czynności,
• negocjacji prowadzonych w ramach dopuszczonej procedury,
• udziału pełnomocnika,
• dodatkowej korespondencji z organizatorem,
• bardziej rozbudowanych wymagań formalnych,
• przygotowania dokumentacji dla kilku składników majątku,
• postępowań wymagających indywidualnego sposobu reprezentacji.

Przed rozpoczęciem współpracy określamy:

• zakres pełnomocnictwa,
• czynności, które ma wykonywać BIDWAY,
• sposób prowadzenia postępowania,
• zakres odpowiedzialności,
• sposób komunikacji i zatwierdzania decyzji,
• indywidualne wynagrodzenie.

BIDWAY nie podejmuje samodzielnie decyzji dotyczących ceny zakupu, maksymalnej kwoty oferowanej podczas licytacji ani innych zobowiązań finansowych klienta.

Wadium i środki na zakup

W wielu postępowaniach dotyczących nieruchomości i ruchomości warunkiem skutecznego udziału jest wcześniejsze wniesienie wadium.

W ramach analizy BIDWAY może sprawdzić:

• wysokość wadium,
• termin wniesienia,
• sposób płatności,
• rachunek wskazany przez organizatora,
• wymagany tytuł przelewu,
• zasady zwrotu,
• warunki ewentualnego zatrzymania wadium.

Wadium, cena zakupu oraz wszystkie pozostałe zobowiązania finansowe związane z postępowaniem pozostają po stronie klienta. BIDWAY nie finansuje zakupu ani wadium.

Zapytaj o zakres współpracy

Nie wiesz, która forma obsługi odpowiada Twojej sytuacji?

Jeżeli chcesz sprzedawać poprzez przetargi, możemy przygotować pojedyncze postępowanie albo przejąć stałą obsługę w ramach outsourcingu działu przetargowego.

Jeżeli chcesz kupić nieruchomość, maszynę, pojazd lub inny składnik majątku z licytacji albo postępowania sprzedażowego, możemy wyszukać odpowiednią możliwość, przeanalizować warunki i przygotować dokumentację do udziału.

E-mail: kontakt@bidway.pl

Strona: www.bidway.pl

Znajdujemy przetargi. Ty rozwijasz biznes.