Outsourcing działu przetargowego

Zewnętrzny dział przetargowy dla Twojej firmy

Założyciele BIDWAY przez wiele lat pracowali w sprzedaży, a następnie prowadzili i nadal prowadzą własne firmy korzystające z przetargów oraz zamówień publicznych. Znają ten rynek zarówno od strony handlowej, jak i z perspektywy przedsiębiorcy, który musi zadbać o rentowność, organizację pracy i właściwe wykorzystanie zasobów.

Wiemy, ile kosztuje zatrudnienie pracownika odpowiedzialnego za przetargi lub stworzenie wewnętrznego działu przetargowego. Wiemy również, jak dużo czasu może zajmować wyszukiwanie postępowań, analiza dokumentacji, przygotowywanie formularzy i pilnowanie terminów, szczególnie gdy firma nie posiada odpowiedniej technologii, procedur i wyspecjalizowanego zespołu.

Dlatego stworzyliśmy usługę outsourcingu działu przetargowego BIDWAY.

Działamy jako zewnętrzny kanał sprzedaży przetargowej dla małych i średnich przedsiębiorstw. Pomagamy firmom regularnie docierać do zamówień publicznych i uczestniczyć w postępowaniach bez konieczności tworzenia dodatkowych etatów oraz ponoszenia stałych kosztów utrzymania własnego działu przetargowego.

Co przejmuje BIDWAY?

W zależności od ustalonego zakresu współpracy wspieramy firmę w takich obszarach jak:

• wyszukiwanie postępowań odpowiadających profilowi działalności przedsiębiorstwa,
• wstępna ocena możliwości realizacji zamówienia,
• analiza ogłoszenia, specyfikacji i wszystkich załączników,
• sprawdzanie warunków udziału, wymaganych dokumentów i kryteriów oceny ofert,
• identyfikowanie ryzyk, niejasności i rozbieżności w dokumentacji,
• przygotowywanie formularzy, oświadczeń, wykazów i pozostałych dokumentów ofertowych,
• wskazywanie zaświadczeń, certyfikatów, referencji i dokumentów, które firma musi dostarczyć,
• kontakt formalny z Zamawiającym i przygotowywanie pytań dotyczących postępowania,
• kontrola kompletności dokumentacji,
• pilnowanie terminów oraz zmian publikowanych przez Zamawiającego,
• przygotowanie oferty do podpisania i złożenia,
• wsparcie przy elektronicznym złożeniu oferty,
• monitorowanie wyniku postępowania.

Po stronie przedsiębiorcy pozostaje przede wszystkim potwierdzenie możliwości wykonania zamówienia, przygotowanie kalkulacji ceny, przekazanie wymaganych danych i dokumentów oraz późniejsza realizacja kontraktu.

Zewnętrzny dział zamiast dodatkowego etatu

Utrzymanie pracownika odpowiedzialnego za przetargi oznacza nie tylko wynagrodzenie, lecz także składki, podatki, urlopy, wyposażenie stanowiska, oprogramowanie, wdrożenie, szkolenia i czas potrzebny na nadzorowanie jego pracy.

Łączny miesięczny koszt zatrudnienia jednej osoby może zaczynać się od około 7 000 zł i rosnąć wraz z zakresem obowiązków, poziomem doświadczenia oraz liczbą obsługiwanych postępowań. Stworzenie kilkuosobowego działu oznacza odpowiednio wyższe, stałe obciążenie dla przedsiębiorstwa — niezależnie od tego, ile ofert firma złoży w danym miesiącu.

W modelu BIDWAY firma płaci za realnie przygotowywane postępowania.

Jeżeli przedsiębiorstwo aktywnie uczestniczy w przetargach i składa osiem ofert miesięcznie, koszt ich przygotowania wynosi:

8 × 279 zł netto = 2 232 zł netto + VAT miesięcznie.

Oznacza to, że przedsiębiorca może korzystać z profesjonalnego wsparcia przetargowego bez konieczności tworzenia dodatkowego stanowiska pracy i ponoszenia stałego kosztu zatrudnienia zaczynającego się od około 7 000 zł miesięcznie.

To porównanie ma charakter przykładowy. Ostateczny koszt współpracy zależy od liczby i stopnia złożoności postępowań oraz uzgodnionego zakresu obsługi.

Dla kogo jest outsourcing działu przetargowego?

Usługa jest przeznaczona przede wszystkim dla firm, które:

• chcą rozpocząć sprzedaż do instytucji publicznych,
• chcą regularnie składać oferty, ale nie posiadają własnego działu przetargowego,
• nie chcą zatrudniać dodatkowego pracownika wyłącznie do obsługi postępowań,
• mają odpowiednie produkty, usługi lub możliwości wykonawcze, lecz brakuje im czasu na formalności,
• składają oferty sporadycznie i chcą zwiększyć swoją aktywność,
• posiadają dział handlowy, ale potrzebują specjalistycznego wsparcia formalnego,
• chcą usprawnić istniejący proces przygotowywania ofert,
• tracą czas na analizowanie dokumentacji i pilnowanie terminów,
• chcą ograniczyć ryzyko błędów formalnych wynikających z niepełnej dokumentacji.

Korzyści dla Twojej firmy

Współpraca z BIDWAY pozwala:

• otworzyć dodatkowy kanał sprzedaży,
• uzyskać dostęp do dopasowanych możliwości kontraktowych,
• ograniczyć stałe koszty osobowe,
• uniknąć konieczności organizowania własnego działu przetargowego,
• odciążyć właściciela, handlowców i pracowników administracyjnych,
• szybciej analizować postępowania i podejmować decyzje o udziale,
• profesjonalnie przygotowywać dokumentację ofertową,
• zwiększyć regularność składania ofert,
• skoncentrować zespół na kalkulacji, sprzedaży i realizacji zamówień.

BIDWAY — Twój zewnętrzny kanał sprzedaży przetargowej

BIDWAY powstał po to, aby małe i średnie przedsiębiorstwa mogły korzystać z możliwości, jakie daje rynek zamówień publicznych, bez konieczności budowania kosztownego zaplecza od podstaw.

Łączymy doświadczenie sprzedażowe, wiedzę prawną, znajomość procedur oraz rozwiązania technologiczne usprawniające wyszukiwanie i analizowanie postępowań. Przejmujemy czasochłonną część procesu, dzięki czemu przedsiębiorca może skupić się na tym, co robi najlepiej — przygotowaniu konkurencyjnej oferty, obsłudze klienta i realizacji kontraktu.

Znajdujemy przetargi. Ty rozwijasz biznes.

Zapytaj o outsourcing działu przetargowego

Chcesz regularnie uczestniczyć w przetargach bez zatrudniania dodatkowych pracowników?

Skontaktuj się z BIDWAY. Sprawdzimy profil działalności Twojej firmy, określimy możliwy zakres obsługi i przedstawimy zasady współpracy.

E-mail: kontakt@bidway.pl

Strona: www.bidway.pl