Wyszukiwanie przetargów

Każdego dnia w Polsce publikowane są tysiące nowych przetargów, zapytań ofertowych i postępowań zakupowych. Problemem dla większości przedsiębiorców nie jest brak możliwości sprzedażowych, lecz znalezienie tych postępowań, które rzeczywiście odpowiadają profilowi firmy i mają biznesowy sens.

Ręczne przeglądanie wielu platform, Biuletynów Informacji Publicznej, stron instytucji, Baz Konkurencyjności czy platform zakupowych zajmuje czas. Do tego samo znalezienie ogłoszenia nie oznacza jeszcze, że warto w nim wystartować.

Trzeba sprawdzić przedmiot zamówienia, lokalizację, termin realizacji, wymagane doświadczenie, dokumenty, warunki techniczne, kryteria wyboru, wadium oraz to, czy przedsiębiorstwo rzeczywiście jest w stanie zrealizować kontrakt.

Dlatego BIDWAY oferuje usługę wyszukiwania przetargów i postępowań zakupowych dopasowanych do konkretnej firmy.

Nie przesyłamy przypadkowej listy ogłoszeń znalezionych po jednym słowie kluczowym. Najpierw poznajemy działalność przedsiębiorstwa, jego możliwości, produkty, usługi, obszar działania i oczekiwania. Następnie wyszukujemy postępowania, które mogą stanowić realną możliwość pozyskania nowego kontraktu.

Znajdujemy przetargi. Ty rozwijasz biznes.

Nie lista przetargów, tylko konkretne możliwości sprzedażowe

Wyszukiwanie przetargów można potraktować jak kolejny element sprzedaży.

Tak jak handlowiec wyszukuje potencjalnych klientów na rynku komercyjnym, BIDWAY wyszukuje instytucje i podmioty, które właśnie zgłosiły konkretne zapotrzebowanie na produkty, usługi lub roboty budowlane.

Różnica polega na tym, że w postępowaniu zakupowym potencjalny klient już określił:

• czego potrzebuje,
• w jakiej ilości,
• gdzie ma zostać wykonane zamówienie,
• w jakim terminie,
• na jakich warunkach,
• jakie wymagania musi spełnić wykonawca,
• kiedy należy złożyć ofertę.

Dzięki temu firma nie musi rozpoczynać sprzedaży od przekonywania klienta, że potrzebuje danego produktu lub usługi.

Zapotrzebowanie już istnieje.

Zadaniem BIDWAY jest je znaleźć, przeanalizować i dopasować do przedsiębiorstwa, które może je zrealizować.

Jak działa wyszukiwanie przetargów w BIDWAY?

Proces rozpoczynamy od poznania firmy.

Chcemy wiedzieć nie tylko, czym przedsiębiorstwo zajmuje się według kodów PKD lub opisu na stronie internetowej, ale przede wszystkim co realnie może sprzedać i wykonać.

Analizujemy między innymi:

• oferowane produkty,
• świadczone usługi,
• możliwości wykonawcze,
• posiadany sprzęt,
• doświadczenie,
• referencje,
• certyfikaty i uprawnienia,
• obsługiwany obszar geograficzny,
• możliwości logistyczne,
• wielkość potencjalnych kontraktów,
• minimalną wartość zamówienia, która jest dla firmy opłacalna,
• branże i typy klientów, na których firma chce się rozwijać.

Na tej podstawie tworzymy profil wyszukiwania.

Dzięki temu przedsiębiorstwo może otrzymywać nie wszystkie ogłoszenia zawierające określone słowo, lecz przede wszystkim postępowania, które odpowiadają jego możliwościom.

Gdzie szukamy możliwości?

Rynek zamówień nie ogranicza się do jednej strony internetowej.

Postępowania mogą pojawiać się w wielu miejscach i w różnych formach. W zależności od profilu klienta monitorujemy między innymi:

• zamówienia publiczne,
• platformy zakupowe jednostek publicznych,
• Biuletyny Informacji Publicznej,
• Bazę Konkurencyjności,
• postępowania prowadzone przez spółki komunalne,
• zapytania ofertowe przedsiębiorstw,
• postępowania zakupowe spółek i dużych organizacji,
• przetargi regulaminowe,
• zamówienia sektorowe,
• postępowania prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych,
• strony internetowe instytucji i zamawiających,
• inne publicznie dostępne źródła informacji o planowanych zakupach.

Każde postępowanie nazywamy zgodnie z jego rzeczywistym charakterem. Nie każde zapytanie ofertowe jest przetargiem w rozumieniu Prawa zamówień publicznych, ale każde może być dla firmy realną możliwością sprzedaży.

Jakie przetargi możemy wyszukiwać?

Zakres jest bardzo szeroki i zależy od działalności klienta.

W przypadku firm z branży IT możemy wyszukiwać między innymi zamówienia na sprzęt komputerowy, oprogramowanie, cyberbezpieczeństwo, serwery, sieci, wdrożenia systemów, licencje, utrzymanie infrastruktury czy usługi programistyczne.

Dla firm budowlanych mogą to być roboty ogólnobudowlane, remonty, termomodernizacje, instalacje, drogi, elewacje, prace wykończeniowe, konstrukcje, dachy czy zagospodarowanie terenu.

Dla dostawców i hurtowni mogą to być zamówienia na artykuły spożywcze, wyposażenie, materiały biurowe, środki czystości, części zamienne, maszyny, urządzenia, meble, elektronikę czy materiały eksploatacyjne.

Dla firm transportowych i logistycznych wyszukujemy między innymi przewozy osób, transport towarów, usługi kurierskie, przeprowadzki czy obsługę logistyczną.

Dla firm usługowych mogą to być usługi techniczne, serwisowe, szkoleniowe, doradcze, utrzymanie obiektów, sprzątanie, ochrona, obsługa administracyjna i wiele innych.

Jeżeli produkt lub usługa jest kupowana przez instytucje, samorządy, spółki publiczne albo przedsiębiorstwa prowadzące postępowania zakupowe, istnieje możliwość wykorzystania tego rynku jako dodatkowego kanału sprzedaży.

Wyszukiwanie według konkretnych parametrów

Nie musisz ograniczać się do ogólnego hasła, np. „budownictwo” albo „IT”.

Możemy wyszukiwać bardzo precyzyjnie.

Przykładowo klient może powiedzieć:

„Interesują mnie wyłącznie dostawy komputerów powyżej 50 sztuk.”

„Szukamy robót budowlanych do 100 km od Krakowa.”

„Chcemy zamówienia na wyposażenie gastronomiczne powyżej 100 000 zł.”

„Interesują nas tylko przetargi, w których nie ma wysokiego wymogu doświadczenia.”

„Chcemy dostawy realizowane na terenie całej Polski, ale bez montażu.”

„Szukamy postępowań na transport osób w województwie dolnośląskim.”

Im lepiej znamy profil firmy, tym skuteczniej możemy odrzucać postępowania, które nie mają dla niej znaczenia.

Wstępna analiza przed przekazaniem postępowania

Samo znalezienie ogłoszenia nie wystarcza.

Dlatego możemy przeprowadzić wstępną analizę, zanim przedstawimy klientowi możliwość udziału.

Sprawdzamy przede wszystkim:

• co dokładnie jest przedmiotem zamówienia,
• jaka jest ilość lub zakres,
• gdzie zamówienie będzie realizowane,
• jaki jest termin wykonania,
• do kiedy należy złożyć ofertę,
• czy dopuszczono oferty częściowe,
• jakie są podstawowe warunki udziału,
• czy wymagane jest doświadczenie,
• czy potrzebne są referencje,
• czy występują wymagane uprawnienia lub certyfikaty,
• czy wymagane jest wadium,
• jakie dokumenty trzeba przygotować,
• jakie są kryteria wyboru wykonawcy,
• czy istnieją istotne wymagania techniczne,
• czy w dokumentacji występują elementy wymagające dodatkowego wyjaśnienia.

Dzięki temu przedsiębiorca może szybciej odpowiedzieć na najważniejsze pytanie:

Czy warto angażować czas i zasoby w przygotowanie tej oferty?

Eliminujemy przypadkowe postępowania

Jednym z największych problemów dostępnych na rynku wyszukiwarek przetargów jest liczba wyników.

Firma może codziennie otrzymywać dziesiątki alertów, z których większość nie ma dla niej żadnego znaczenia.

Przetarg może zawierać odpowiednie słowo kluczowe, ale jednocześnie:

• dotyczyć innej branży,
• wymagać doświadczenia, którego firma nie posiada,
• obejmować zbyt szeroki zakres,
• wymagać produktu, którego przedsiębiorstwo nie dostarcza,
• być realizowany w nieopłacalnej lokalizacji,
• mieć nierealny dla firmy termin,
• wymagać wysokiego wadium,
• zawierać dodatkowe obowiązki, których firma nie chce przejmować.

Dlatego w BIDWAY zależy nam nie na tym, aby wysłać klientowi jak największą liczbę ogłoszeń.

Liczy się jakość dopasowania.

Jedno dobrze dobrane postępowanie może mieć większą wartość niż kilkadziesiąt automatycznych alertów.

Możemy szukać przetargów regularnie

Rynek zamówień zmienia się każdego dnia.

Dzisiaj może nie być żadnego atrakcyjnego postępowania dla danej firmy, a jutro może pojawić się zamówienie idealnie odpowiadające jej możliwościom.

Dlatego wyszukiwanie może mieć charakter regularny.

BIDWAY może monitorować rynek według ustalonego profilu i informować przedsiębiorcę o nowych możliwościach.

Firma nie musi codziennie przeglądać kolejnych portali ani delegować pracownika do monitorowania rynku.

Jeżeli pojawi się interesujące postępowanie, można przejść do dokładniejszej analizy i podjąć decyzję o udziale.

Możemy również szukać konkretnego kontraktu

Drugi model to wyszukiwanie na podstawie konkretnego celu sprzedażowego.

Przedsiębiorca może określić:

• jaki produkt chce sprzedawać,
• jaką usługę chce wykonywać,
• w jakim regionie chce zdobywać kontrakty,
• jaka minimalna wartość zamówienia go interesuje,
• jakich postępowań nie chce obsługiwać,
• jakie ma możliwości techniczne i organizacyjne.

Na tej podstawie BIDWAY szuka konkretnych możliwości sprzedażowych.

Przykład:

Firma produkująca namioty ekspresowe może poprosić nas o wyszukiwanie zamówień na namioty eventowe, promocyjne, ratownicze i wystawiennicze.

Firma sprzedająca generatory może szukać postępowań na agregaty prądotwórcze.

Firma zajmująca się utrzymaniem terenów zielonych może otrzymywać zamówienia na koszenie, pielęgnację zieleni, wycinkę i utrzymanie parków.

Firma może więc potraktować BIDWAY jak zewnętrzny element swojego działu sprzedaży.

Co dzieje się po znalezieniu odpowiedniego przetargu?

Wyszukanie możliwości jest pierwszym etapem.

Jeżeli klient uzna, że chce uczestniczyć w danym postępowaniu, BIDWAY może przejąć również dalszą formalną obsługę procesu.

Możemy przeanalizować kompletną dokumentację, sprawdzić warunki udziału, przygotować formularze i oświadczenia, wskazać dokumenty potrzebne od klienta, przygotować pytania do Zamawiającego, zweryfikować kompletność oferty i wesprzeć jej formalne złożenie.

Dzięki temu firma nie otrzymuje tylko informacji:

„jest taki przetarg”.

Może przejść z BIDWAY przez cały proces:

wyszukanie → analiza → decyzja → dokumentacja → oferta → złożenie → wynik.

Co pozostaje po stronie firmy?

BIDWAY odpowiada przede wszystkim za wyszukanie możliwości i formalną stronę procesu.

Po stronie przedsiębiorcy pozostają decyzje biznesowe i wykonawcze, czyli przede wszystkim:

• potwierdzenie, czy firma może zrealizować zamówienie,
• określenie dostępności produktu lub zasobów,
• przygotowanie kalkulacji,
• ustalenie ceny,
• potwierdzenie parametrów technicznych,
• przekazanie wymaganych dokumentów firmowych,
• późniejsza realizacja kontraktu.

To przedsiębiorca najlepiej zna swój produkt, koszty, możliwości i marżę.

BIDWAY ma sprawić, aby właściwa możliwość sprzedażowa została znaleziona, przeanalizowana i prawidłowo przeprowadzona od strony formalnej.

Dla kogo jest usługa wyszukiwania przetargów?

Usługa sprawdzi się przede wszystkim w firmach, które:

• chcą zacząć sprzedawać poprzez zamówienia publiczne,
• nie wiedzą, gdzie szukać właściwych postępowań,
• korzystają z wyszukiwarek, ale otrzymują zbyt dużo przypadkowych wyników,
• nie mają pracownika odpowiedzialnego za monitoring rynku,
• chcą oszczędzić czas właściciela lub działu handlowego,
• mają produkty lub usługi możliwe do zaoferowania instytucjom publicznym,
• chcą znaleźć dodatkowy kanał pozyskiwania klientów,
• uczestniczą już w przetargach, ale robią to nieregularnie,
• chcą wejść do nowych regionów lub segmentów rynku,
• potrzebują regularnego dopływu nowych możliwości sprzedażowych.

Usługa może być szczególnie wartościowa dla małych i średnich przedsiębiorstw, które posiadają odpowiednie zaplecze do realizacji zamówień, ale nie chcą budować własnego działu zajmującego się codziennym monitoringiem rynku.

Wyszukiwanie przetargów jako element sprzedaży B2B

W BIDWAY patrzymy na przetargi przede wszystkim z perspektywy sprzedaży.

Instytucja, która publikuje postępowanie, komunikuje rynkowi:

„Potrzebujemy konkretnego produktu lub usługi i szukamy firmy, która może nam to dostarczyć.”

Dla przedsiębiorcy jest to potencjalny klient z jasno zdefiniowanym zapotrzebowaniem.

Dlatego wyszukiwanie przetargów nie powinno być traktowane wyłącznie jako czynność administracyjna.

To może być element aktywnego pozyskiwania nowych kontraktów.

BIDWAY pomaga przedsiębiorstwom wykorzystać ten rynek jako zewnętrzny kanał sprzedaży przetargowej.

Dlaczego BIDWAY?

Nie jesteśmy wyłącznie wyszukiwarką przetargów.

Technologia pomaga nam monitorować rynek, ale ostatecznie liczy się odpowiedź na pytanie, czy dane zamówienie ma sens dla konkretnej firmy.

Łączymy doświadczenie sprzedażowe, wiedzę prawną, znajomość procedur zakupowych oraz analizę biznesową.

Dzięki temu możemy spojrzeć na znalezione postępowanie zarówno od strony formalnej, jak i handlowej.

Nie chodzi o to, aby firma składała ofertę wszędzie.

Chodzi o to, aby znajdowała właściwe możliwości i podejmowała świadome decyzje o udziale.

Zacznij otrzymywać przetargi dopasowane do Twojej firmy

Jeżeli chcesz sprawdzić, jakie zamówienia pojawiają się na produkty lub usługi oferowane przez Twoją firmę, skontaktuj się z BIDWAY.

Przekaż nam informacje o działalności przedsiębiorstwa, ofercie, regionie działania oraz rodzaju kontraktów, których szukasz.

Na tej podstawie możemy określić profil wyszukiwania i zacząć identyfikować postępowania odpowiadające możliwościom Twojej firmy.

Nie szukamy przetargów dla samego szukania. Szukamy nowych możliwości sprzedaży.

Znajdujemy przetargi. Ty rozwijasz biznes.

E-mail: kontakt@bidway.pl

Strona: www.bidway.pl